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①我们启动Word2013,打开需要阅读的文档,当阅读完毕之后,在指定位置键入一个空格,然后按下Delete键删除,这样相当于是没有作任何更改。

4、清除Word文档中多余的空行

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17、为Word添加小助手

①我们启动Word2013,打开需要阅读的文档,当阅读完毕之后,在指定位置键入一个空格,然后按下Delete键删除,这样相当于是没有作任何更改。

 

5、同时保存所有打开的Word文档

④下次打开之后,键入Shift+F5键,即可出现下图红色方框标记,单击即可自动跳转到上次保存时的位置。

④下次打开之后,键入Shift+F5键,即可出现下图红色方框标记,单击即可自动跳转到上次保存时的位置。

相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

③设置保存类型,以及文档名称。单击保存按钮。

③设置保存类型,以及文档名称。单击保存按钮。

15、在Word文档中插入MP3文件

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②保存文档,单击文件–另存为,选择好路径,将文档保存。

我们在用Word2000/XP编辑文档时,常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有的是波浪线,有的是下划线。它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼写及语法的功能,能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名,并将它与地址簿中的名字相比较,如果有多个名字与输入的内容相匹配,则会在输入内容的下面出现下划线。

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怎样设置Word下次打开时跳转到上次阅读的位置

在Word文档插入声音文件,一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”,从“剪贴库”中选取插入。但是,这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件,可打开Word文档,把光标移到你要插入声音文件的位置,选择“插入”菜单下的“对象”选项,在打开的“对象”对话框中,选择“由文件创建”活页卡片,点击“浏览”按钮,从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件,并确定。当“浏览”对话框自动关闭后,点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮,稍等一会儿,插入点就会出现MP3文件的图标,双击它即可播放。但必须说明,在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

最近,领导给了我一份Word文档,叫我学习。粗略看了一下,只有十几万字而已…….这不是一天二天能完成的事情。每次阅读完都想做个标记,便于下次阅读,用什么法子呢?插入书签,貌似可以,但是试了一下,好像没成功。偶然间在Word联盟看到了个简单方法,觉得不错,就拿出来跟大家分享一下。

单击“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出宏设置窗口,在“宏的位置”下拉框中,选择“Word命令”项。在“宏名”框中,单击“ListCommands”命令。单击右边的“运行”按钮。这时弹出“命令列表”对话框,单击“当前菜单和快捷键设置”单选钮,单击“确定”按钮。你会看到WordXP自动创建了一个新文档,里面就是所有WordXP的快捷键信息。最后只须单击“文件”菜单中的“打印”命令即可打印出来以备查询。

②保存文档,单击文件–另存为,选择好路径,将文档保存。

F12:另存文档。Ctrl+F12:打开文档。

19、Word也能“自动求和”

30、在Word中用剪贴板的内容进行替换

25、快速打印WordXP的快捷键列表

当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时,只要单击工具栏上的“属性”项,那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了,也可以根据自己的需要,添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。

如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。

为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

9、巧设Word启动后的默认文件夹

20、预览时可编辑文档

通常情况下,图文混排的Word文档一般都比较大,若要减小文件的体积,可以利用Word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档,选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令,在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。在弹出“压缩图片”窗口时,你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片,将“压缩图片”复选框勾选,然后点击“确定”按钮即可。注意:在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中,选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口;另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowERPoint。

F1:打开帮助。Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。

F7:实施拼写检查。Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。

2.选择“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

29、明白Word中文字下划线的含义

16、在英文状态下快速输入中文标点符号

F10:激活菜单栏。

当你使用Word2000/2000的预览功能时,如果还要编辑文档,这时候不必回到视图模式,只要点一下放大镜图标,这时候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用!特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览,边编辑,既方便又准确。

由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word2000可以巧妙地完成:首先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。

首先,在工具栏右击,在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)”选项,然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条,找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。既然找到了,就动手一个个地把它们拖回去吧!当然,这些菜单既然能被拖到菜单栏中去,当然也能把它拖回对话框。

33、关闭拼写错误标记

1.单击“工具”菜单,从其下拉菜单中选择“自定义”命令,打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中,选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”,然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上,就出现了“属性”项。

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