有时我们想将Word文档保存到云网盘上,可是国内的一些网盘要注册,而且送的免费容量都不大,在Word2013中,利用自带的SkyDrive功能,可以随时将文档保存到云网盘上,下面就是详细的步骤方法。

Win7之家:Win8.1小技巧:轻松玩转内置的SkyDrive网盘功能

Win8得力助手,微软网盘SkyDrive的9个使用窍门

Office Web Apps 将为 Word、Excel、PowerPoint 乃至 OneNote
的桌面版本提供基于 Web 的版本。当然,在 Web 上存储和共享 Office
文档并非新生事物。之前使用 Microsoft 的 Office Live Workspace
就可以在线保存和管理文档。但是,Office Web Apps
允许您通过浏览器实际创建和编辑文档,从而更具优势。最终,Office Web Apps
必然会取代 Office Live Workspace。

①我们单击菜单栏–文件–另存为–XXX的SkyDrive,单击浏览按钮。

上个月,微软向全球发布了最新的Win8.1系统,同样对自带的多款的Modern应用也进行了功能更细和整合。其中一个就是SkyDrive应用,可以说,这个网盘已经与Win8.1系统高度整合在一起,无论是本地还是云端,都能操作。

 

与桌面版本中提供的全套功能相比,Web Apps
中的编辑命令只提供了最基本的功能。但是,这些基本功能就可以帮助用户更轻松地更新文档和对相同的文档进行协作。

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SkyDrive是微软帐户附带的免费云存储,容量从7G到25G不等,扩容需要点券或者付费。由于与Win8.1系统的整合,可以视为一个额外的硬盘驱动器,因此用户保存在网盘里的文件始终和用户的微软账户同步和绑定。

用户在计算机上安装了免费版微软网盘SkyDrive应用程序后,就可以从多处访问、存储并安全地共享个人的照片和文件。随着Windows8预览版的推出,SkyDrive成为“开始”界面上的标配,任何Win8应用程序都可以直接连接到SkyDrive。笔者在Windows
PC上使用SkyDrive已有一段时间,在这里跟大家分享一些使用过程中的窍门。

用户可以通过 Windows Live SkyDrive 服务(Microsoft
的免费在线存储区域)保存各自的文档
,SkyDrive 完全是一个联机存储站点。SkyDrive
可以提供高达 250GB
的免费空间,对于需要联机但不需要同步的大型文件和文档来说,它是一个理想的存储位置。使用
SharePoint 的企业可以为这些文档创建存储库,以将其内部存储在他们的
SharePoint 服务器中。最后,使用特定 Microsoft 在线服务(如 SharePoint
Online)的公司可以将文档存储在云中。

②默认的名称是doc1.docx,选取保存的文件夹路径。

下面就介绍下SkyDrive网盘应用实际操作技巧:

  www.2cto.com  

Office Web Apps 当前为测试版, 在使用 Web Apps 之前,需要首先安装 Office
2010 Beta。安装 Office 2010 后,您可以启动 Word、Excel 或 PowerPoint
来试用 Office Web Apps。

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实例一、使用SkyDrive应用将文件或者资料复制到SkyDrive网盘

作者:Anand Babu,SkyDrive集团产品营销专员

以 Word 为例。首先,在 Word 中创建或打开一篇文档,然后单击“文件”菜单访问
Backstage。初次使用 Office 2010 时,可通过 Backstage
快速保存和打开文档及运行其他常用命令。从 Backstage
中,单击“共享”命令,然后单击“保存到 SkyDrive”。系统将提示您使用 Windows
Live 帐户登录 SkyDrive。

③保存,弹出提示框,将文档升级到最新的格式,因为我是docx格式,所以不需要升级了。

1、进入“开始”屏幕,点击或单击SkyDrive,打开SkyDrive应用

 

将显示四个默认文件夹
—“照片”、“视频”、“文档”和“公共文件夹”。前三个文件夹存储的项目仅供自己查看,“公共文件夹”则包含您要与他人共享的文件。双击其中某个文件夹,如“文档”。随即弹出常见的“另存为”对话框,在其中您可以选择文档的名称和文件格式,然后保存文档。

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2、点击文件夹,浏览到要将新文件上传的存放路径

窍门1、从任何Windows 8应用程序中轻松访问SkyDrive

首次将文档保存到 SkyDrive 后,您必须通过浏览器直接登录到
SkyDrive 帐户以接受 Web Apps 使用协议。在
SkyDrive
中,依次选择“文档”文件夹和您刚刚保存的文档,然后单击“查看”命令。随即显示一个协议,在您接受后文档才可以在您的浏览器中弹出。接受协议后,您能够更顺利地保存和打开在线文档。

④文档保存成功,从下面的状态栏可以清清楚楚的看到正在上载几个大字。

3、在空白界面右击,打开应用的扩展命令,选择“添加文件”。

 

通过 SkyDrive  建立工作区后,您都无需在本地安装 Office 2010
就可访问文档。通过浏览器,您可以创建、编辑、查看、删除、复制、移动、重命名和下载文档。

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4、浏览到要上载的文件,选择这些文件,然后选择“复制到SkyDrive”,即可完成操作

除了直接使用微软网盘SkyDrive应用程序浏览和管理您的文件之外,还可以使用其他Windows应用程序选择特定文件,或将文件上传并保存到SkyDrive中。

可以通过 Web Apps
与他人共享文档,要求您通过电子邮件向每个人发送指向您的文档的链接,具有
Windows Live 帐户并具有访问权限的用户可以在线查看和编辑这些共享文档。

实例二、使用传统桌面内的资源管理器将文件移动到SkyDrive网盘中

 

Web Apps 在安装 Internet Explorer 7 和 8 的环境下才可运行;在
Windows、Linux 和 Mac 中需要安装 Firefox 3.5 或更高版本;在 Mac
中还需要安装 Safari 4.0 或更高版本。关于Office Web
Apps的更多信息请访问。

打开这台电脑,左侧选择SkyDrive文件夹,类似普通文件或者文件夹的移动操作,移动文件后,把它们添加到SkyDrive网盘对应的存储路径中。

例如,要选择一个锁屏或图片密码,您可以在文件浏览器中直接从您的SkyDrive上选择照片。只要在“文件位置”下拉列表中选择SkyDrive,并选择图片即可。

实例三、在传统桌面模式下将文件保存到SkyDrive中

 

使用Office
2013套件或系统自带的写字板,画图之类的桌面应用时,可以直接将文件直保存在SkyDrive文件夹内中,即可存储于云端。

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实例四、设置自动保存到SkyDrive模式

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(将鼠标指针指向屏幕右下角,单击“设置”,然后单击“更改电脑设置”,选择SkyDrive选项,进行设置。)

或者,如果您在使用速写本等应用程序,您所创建的草图也可以在应用程序中直接保存到SkyDrive上。方法一样:只要在“文件位置”下拉列表中选择SkyDrive即可。

通常存储的一般就是文档、图片、视频类或者其他的格式

 

对于文档,点击或单击SkyDrive,然后启用“将文档默认保存到SkyDrive。

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对于照片,点击或单击“本机照片”,然后选择“上载高品质照片”,或者,对于较高分辨率的副本,选择“上载最高品质照片”。

 

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