⑤对于需要删除的文字,我们可以连续点击两下Backspace按键,这时光标前的文字就加上了删除线,而且颜色也与原文不同。

快捷键闪瞎双眼

问题:最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?

表头.jpg

修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在Word中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。

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在Word里使用表格的体验真的不是很好。
说这话不是为了吐槽,而是为了优化。

①我们启动Word,打开需要修订的文档,单击“菜单栏”–“审阅”–“修订”,鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。

Ctrl + Shift + C 粘贴格式,再用Ctrl + Shift +
V将对应的格式粘贴到另一端文字里。

总结:你可能会说怎么这么麻烦,还要用到修订,直接改Word文档不就完了嘛?Word的修订功能主要是为了多人确认,以及团队合作,对同一个Word文档进行内容确认的过程,如果没有修订功能,靠人工检查两个文档的修改也是非常麻烦的操作。当然Word也提供文档的比较功能,但还是没有直接使用修订功能来得方便。

左缩进.gif

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5.巧用“通配符”

该技巧Word2010版本有效。

今天大家整理的Word技巧,就是让你从新手向“老司机”迈进的技巧,工作中十分常用,建议收藏

⑥然后输入需要修改的内容,这样学生看了之后就能立即明白老师的意图。

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效果如下图,将不会显示添加或删除的“痕迹”。仿佛文章本来就是这个样子的。

文章均为原创,如需转载,请私信获取授权。

显然,小编打算用Word中修订的方法来实现这个目的,先来简单描述一下修订的含义:

Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!

解答:利用Word的修订功能搞定。

审阅.jpg

⑦修订完成,此时单击“菜单栏”–“审阅”–“接受”,可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后,文档保存,修订过的痕迹并不会消失。

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

开启修订功能之后,如果你添加内容,比如在下图中添加“第一章”就会红色显示,或者
删除了“分体貌和心灵”文字,就会默认在批注栏显示被删除的文字。如下图

如果是手动输入目录,如果有任何修改,导致了页码变更,那每次的工作量……
别说话,用心去感受。

修订的使用方法

下载地址:http://a.app.qq.com/o/simple.jsp?pkgname=com.passoffice

但如果你将显示状态修改为:原始显示标记,则Word文档会显示出没修改之前的状态,并标记出被修改后的批注。这种显示标记非常类似出版社编辑修改原作者的稿件,比如删除某些文字或段落,直接用划横线即可。下图箭头处。

标尺调整缩进.gif

④设置完成,进入修订状态,例如给第一段加个文字说明,直接输入即可,输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。

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如果将其设置“原始状态”,则完美显示文档没修改前的状态。(实际上文档已修改,只是查看方式为原始状态,也就是我们所说的初稿),仿佛文档没有被修改过。

快速找出修改痕迹(任性模式)

③在高级选项修订界面,设置颜色、度量单位等等,不同内容的修改使用不同颜色,更加利于学生的查看。

图二:分别选择原文档和经过修改过的文档:

首先要开启这些标记,需要先将Word文档变成可“修订”状态,只需要点击“审阅—修订”按钮即可。(下图箭头处)

快速合并文档

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首先需要记住一点,审阅修改过的文档一定有一个“确认”的过程。也就是下图中的“接受和拒绝按钮”来确定文档每一处的修订确认。必须保证每一条都接受或拒绝。牛闪闪推荐大家再做接受和拒绝确认前,将此文档进行备份。(下图箭头处)

▼** 快速设置段落缩进**

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在Office三大组件中,Word一直不被重视,以为它简单很容易学,但事实上很多人并没有充分掌握其核心用法,以至于自己的工作效率一直不高。

②这时弹出修订选项界面,我们可以自定义设置需要显示的内容,批注、墨迹、图片、格式等等,如要进行更多的设置,点击高级选项。

如何将PPT 的文字拷入WORD 里面:只要以.rtf 格式另存即可。

这里需要注意,Word文章是永远显示被修改过之后的状态。说明Word默认的修订状态是“最终显示标记”状态。如果将其修订为“最终状态”,则Word文档会显示被修改后的“完美”状态。

段落缩进,你是不是只会用空格……
别再使用空格了,好么?

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Ctrl + F查找, Ctrl + H
替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!

有小伙伴留言问道,在Word2010最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?牛闪闪培训那么多年,确实对于修订模式很少有人能够系统的了解,牛闪闪决定给大家梳理一下。

连续使用格式刷

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按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

场景:公司销售、HR、行政等需要进行Word文档修订的办公人士。

如果Word里面要插入的表格有点长,表格进行了分页,第二页是不会有表头的,这样的表格看上去很不专业。

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快速锁定修改痕迹(修订模式)

修订的含义

4.巧用“文档比较”

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Wildcard

确认完毕后,一定将“修订”按钮的灯“熄灭”,即没有被按下去。(下图箭头处)

利用标题式样自动生成目录

在大学毕业答辩前,毕业论文指导老师通常会将学生的论文收集起来,进行检查,有些错误位置就需要修改,但是也不能直接改了,不然学生都不知道是哪里错了。我们往往只重视结果,而忽视了过程,让学生知道错因显然比让他知道正确答案要更加有益。下面,我就介绍一下Word2013中如何设置,让修改痕迹也显示出来。

Word里的大神器

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▼ **快速输入大写数字 **
经常要输入一些大写的金额数字,用输入法输入太慢,怎么办?
老司机又发现了快速输入的密码。

如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + >
就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl +
D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)

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此方法有局限性,如果发现了,可以在文末留言,我会给你点赞的。

有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。

这样就完成了,Word文档的修订修改工作。

快速且随意地选中文字
(重点是“随意”)

Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

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快速调整页边距.gif

“显示/隐藏编辑标记”按钮,会显示段落标记和其他隐藏的格式符号

首先要搞清楚“最终显示标记”和“原始显示标记”在哪里?标记都在“审阅-修订”里面。如下图:

mul.png

炫酷小技巧

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图: 星爷

还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!

这样你是否理解最终显示标记和原始显示标记的区别。但这里有个很重要的问题,很多职场人士会误以为“最终状态”就是文章的最后编辑后的状态,直接发给客户或自己的经理同事,这样懂Word文档人可以轻易看到你曾经修改过那些内容。这种对于合同修改过的客户反馈来说会感觉非常的差,甚至影响到和合约的签订。所以一般比较大的公司对外的文档一律是PDF格式也包含了这个原因。那如果一定要Word文档出去,如何判断该文档是修订状态呢?

使用Word,老司机和新手最明显的区别就是效率和规范性(以后再讲),可以说老司机轻车熟路一小时完成的工作量(比如星爷……又装逼了),有人搞到加班加点、腰酸背痛做不完。

写文章时同时看前面的内容,完全无压力。

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快速任意选中文本.gif


➤如果内容调整了,需要更新目录,只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。

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