可用的选项取决于用户粘贴的内容类型、粘贴源的程序和粘贴处的文字格式。

Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”,位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态,请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”,当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后,将“分割条”向下拖至所需的位置,并释放左键。此时,Word编辑窗口被拆分为上下两部分,这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击,你就可对表格进行编辑操作,而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口,可在任意点双击“分割条”。

四、美化修饰幻灯片

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    幻灯片母版:即编辑版式。存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,
    包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。

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    版式:幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。

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    主题:一组统一的设计元素,使用颜色、字体和图形设 置文档的外观,以及幻灯片使用的背景。

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    幻灯片动画设置。动画是演示文稿的精华,分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。

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    幻灯片对象动画。单击需要设置动画的图形或文字等对象。在“动画”选项卡的“动画”组中,单击“自定义动画”。左键点击“添加效果”,选择需要的进入、强调、退出的效果。

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Word2013具有自动识别网址或电子邮件地址的功能,同时在我们输入www或

“粘贴选项”按钮

7、编辑长文件更轻松

一、PowerPoint2007基础知识

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    桌面快捷方式;也可以“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft
    Office PowerPoint2007。

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    PPT2007的界面简介。

     

  3. 功能区各可视化按钮展示。

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  4. 键盘快捷方式。如果您使用 PowerPoint
    时更依赖键盘而不是鼠标,则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式,这些新快捷方式有一个新的名称:键提示。下面介绍如何使用新的键盘快捷方式:首先按
    Alt。键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中
    。按其中一个键可看到更多命令和按钮。

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希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

“自动更正选项”按钮

先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。

三、编辑修改幻灯片内容

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     设置字体。点选功能字体编辑区直接变更字体;点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置;右键点击选中文字,在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。

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    文字格式设置。当选择文字的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏。通过该工具栏可以设置文字的多种效果。

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    文本效果格式设置。文字版式:垂直对齐方式——若要指定文本的垂直位置,请从列表中选择一个选项。文字方向——若要指定文本的方向,请从列表中选择一个选项。自动调整:不自动调整——若要关闭对大小的自动调整,请单击此按钮。溢出时缩排文字——若要减小文字大小以适合艺术字,请单击此按钮。根据文字调整形状大小——若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字,请单击此按钮。

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    图片编辑。

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    图片格式设置。当选择一张图片的时候,在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏。通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果。

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    表格编辑。添加表格:在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”;移动指针以选择所需的行数和列数,然后单击。或单击“插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。 

[![](file:///F:/Users/wangjj/AppData/Local/YNote/data/ylg1203@163.com/9e5b0ec3369a4353af2e5ad7b8d19bde/e6cd7b890b1e.png)](http://jingyan.baidu.com/album/5553fa820c6de065a2393489.html?picindex=20)
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    表格设计。当选择一张表格的时候,在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏。通过该工具栏可以设置表格的多种效果。

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    END

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选中需要设置才超链接的文本、图表、图片等。按鼠标右键,弹出快捷访问工具栏,单击【超链接】按钮,即可弹出【插入超链接】对话框。或切换到【插入】选项卡,在【链接】组中,单击【超链接】按钮,同样弹出【插入超链接】对话框。

“粘贴选项”按钮
显示在粘贴后的文本块下方。单击该按钮时会显示一个列表,可以指定 Word
如何将信息粘贴到文档中。

1.单击“工具”菜单,从其下拉菜单中选择“自定义”命令,打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中,选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”,然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上,就出现了“属性”项。

工具/原料

  • PowerPoint 2007

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以上。

在不需要更正文本的情况下,可以通过单击按钮并进行选择来撤消更正或调整“自动更正”选项。

在Word2000/XP中编辑文档时,如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写,或由大写转换为小写,遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除,然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。

二、制作演示文稿

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    新建演示文稿。单击 “Office 按钮?”,在打开的菜单上单击
    “新建”。在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。

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  2. 2

    在“模板”下,会显示可用于创建以下内容的选项:空白文档、工作簿或演示文稿。由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。

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    欧博国际网站,欧博国际平台,编辑文稿-新建幻灯片。在功能区点击“新建幻灯片”。

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    编辑文稿-新建幻灯片。在大纲窗格中空白处单击右键,左键单击菜单中“新建幻灯片”。

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    选择幻灯片版式。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中,单击“版式”,然后单击一种版式。可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。

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    复制幻灯片。右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制幻灯片”。右键单击要选的幻灯片,然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击,然后在菜单中左键单击“粘贴”。 

[![](file:///F:/Users/wangjj/AppData/Local/YNote/data/ylg1203@163.com/b9f698973cfb4815bbf53291cf614356/9313b17e8998.png)](http://jingyan.baidu.com/album/5553fa820c6de065a2393489.html?picindex=10)
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    删除幻灯片。左键选择要删除的幻灯片,然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。

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    删除幻灯片。右键单击要删除的幻灯片,然后单击“删除幻灯片”。

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    播放演示文稿。在功能区选择“幻灯片放映”,选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。按
    F5 从第一张幻灯片开始放映。按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。

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    设置放映方式。点击功能区“设置幻灯片放映”按钮。

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    END

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处理文档时可能会看到其他按钮。“自动更正选项”按钮 和“粘贴选项“按钮
使您可以直接执行操作,而不必单击工具栏
(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt
然后按 Shift+F10。)上的按钮或打开对话框。

32、取消Word文档中的超链接

从对话框中,我们可以看出超级链接可以完成在文档与文档之间、文档与其他外界文件或程序之间、文档与网页之间自由地转换。定位到要使用文档的保存目录并选中文档,单击【确定】按钮,即可为这篇文档设置超链接。也可以单击对话框中【屏幕提示】按钮,弹出【设置超链接屏幕提示】对话框,在输入框中输入需要在屏幕提示文字,设置完成后,当光标放置在超链接的文字上就会显示提示信息。

将鼠标指针置于自动更正的文字附近时,“自动更正选项”按钮
首先显示为一个小蓝框。当鼠标指针指向它时,则变为按钮图标。

当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时,只要单击工具栏上的“属性”项,那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了,也可以根据自己的需要,添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。

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F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5:写书签。

一、添加超链接

编辑Excel工作表时,相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实,在Word2000/XP的表格中,也可以使用“自动求和”按钮呢!当然,这需要你事先把该按钮请出来,其方法是:

在文档中添加超链接,可以实现快速的跳转阅读,不仅可以链接到文档内部的内容,也可以链接到网络地址或者电脑中的其他文件。小编今天就和大家一起来学习如何在文档中添加超链接和如何禁止文档生成自动超链接。

33、关闭拼写错误标记

PS:如果超链接添加的是文件,如果文件位置被移动过后,在PPT中的超链接将不能够正常打开。

如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。

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为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

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通常情况下,图文混排的Word文档一般都比较大,若要减小文件的体积,可以利用Word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档,选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令,在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。在弹出“压缩图片”窗口时,你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片,将“压缩图片”复选框勾选,然后点击“确定”按钮即可。注意:在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中,选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口;另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowERPoint。

二、禁止自动创建超链接

F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。

如果想取消这个把Internet和E-mail地址转换为超级链接的自动转换功能。可以暂时关闭这个功能。切换到【文件】选项卡,单击【选项】按钮,弹出【Word选项】对话框,切换到【校对】选项卡,点击【自动更正选项】按钮,弹出【自动更正】。切换到【键入时自动套用格式】选项卡,取消选择“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框即可。当再次输入具有超链接特征的字符串时,将不会自动创建超链接。 

先将要替换的对象复制到剪贴板,打开“编辑”菜单下的“替换”,在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字,将光标移入“替换为”框中,单击“特殊字符”按钮(看不到该按钮,可先单击“高级”按钮),在菜单中选择““剪贴板”内容”或在“替换为”框中直接输入^C也可以。最后根据需要,单击“替换”或“替换全部”就可以了。

25、快速打印WordXP的快捷键列表

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。

9、巧设Word启动后的默认文件夹

5、同时保存所有打开的Word文档

现在,把插入点置于存放和数的单元格之中,单击常用工具栏中的“自动求和”按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。

相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

首先,在工具栏右击,在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)”选项,然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条,找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。既然找到了,就动手一个个地把它们拖回去吧!当然,这些菜单既然能被拖到菜单栏中去,当然也能把它拖回对话框。

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