同时打开两个Word文档,点击“视图”菜单,在窗口功能区,找到并点击“并排查看”就可以了,点击任一个窗口的“最大化”按钮,可取消并排查看!

  Word为我们提供了“并排比较文档”的功能。我们需要使用并排比较文档功能时,只需先打开两个需要进行比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与’文件名’并排比较”,即可让两个Word文件左右排开,同时显示出并排比较工具条。可以同时滚动一篇文档来辨别与另一篇文档间的差别,从而方便我们编辑和查看文档。

1. 认识Word

Microsoft Office
Word是微软公司的一个文字处理器应用软件。

标记与分页的方法

开启新旅程

生命由一段又一段的旅程衔接而成,在每段旅程中,都能发现不一样的风景

Word文档应该这样玩

前言

Word是非常大众化的办公软件,但是很多用户并没有高效率地使用它,主要原因是:
一、大部分用户没有熟练驾驭Word所提供的功能

二、不知道Word还有很多不为人知的功能

本套课程共分为四节课:

第一节:标记与分页的方法;

第二节:文档纵览、定位、对比技巧;

第三节:快速格式化文档内容与文档结构图认知;

第四节:表格、图像编号与视图功能。

1

标记与分页的方法

Number 1

显示和隐藏标记的分析

如上图中箭头所指示,这些在Word文档里面统称为标记,这些标记在文档打印的时候,是打印不出来的(此处可以点击打印预览查看),把Word文档转化为PDF文档也是看不到这些标记的,但是这些标记在文档里面显示的很不整齐,在工作中,如果把文档发给你的上司,TA看了估计会很不舒服。

这时候我们应该怎么办呢?我们可以这样做,

如上图显示,在Word文档单击“开始”选项卡,在段落功能区里面点击“显示/隐藏段落标记(布局按钮)”,Word2003/2007的快捷键为Ctrl+Shift+*.

But有些时候,尽管点击隐藏标记按钮,有些东东还是无法隐藏的,这是因为人工刻意或无意而为之的(比如从网页上复制粘贴过来的),我们把这种统称为书签。那如何才能把这些书签隐藏起来呢?我们用WPS
office来演示,点击“WPS文字→选项→视图”,在显示栏里把书签前面的勾去掉即可。如下图

我们也可以根据实际工作需要,单击上图中任一或者多个命令按钮,来操作。在使用中,为了看到某些属性,方便排版,我们可以把这些标记、书签等显示出来。如果是发给对方,不想让对方看到这些,我们在发送之前把这些删掉就可以了。

Number 2

高效产生文档空白页

在排版的时候,有时候需要在文档的某处添加一页或多页空白页,这时候应该怎么办呢?我们可以不断按“回车键”得到空白页,但是如果需要多页空白页,这样的的效率显然很慢。这时我们可以把光标定在需要分页的位置上,同时按下Ctrl键+回车键即可插入空白页。此时在空白页上我们会看到一个分页符(如果看不到分页符,可以在“WPS文字→选项→视图→格式标记里面的全部“打勾确定即可),

但在某页的末尾,如上图所示光标中,同时按下Ctrl键+回车键,我们会发现没有插入空白页,如下图:

此时我们只需要再次按下Ctrl键+回车键即可。第三种方法:我们可以把光标停留在页尾,点击“插入→空白页”即可产生空白页。

Number 3

大标题置顶的方法分析

在文档排版里面,如果文档里面分为很多个章节,为了提高阅读体验,我们通常需要把某一章(节)放在页面的顶端或者是第一行。此时我们只需要①点击“插入→分页”即可,②点击“页面布局→分隔符→分页符”亦可,③按Ctrl键+回车键也是可以的。如图:

按照以上三种方法操作后,显示效果如下图:

好了,同学们,今天的课就线上到这里,晚安咯。

回答:

首先我们需要确定文档的都在什么位置。

切换到选项卡,在组中,点击右上角的。也可以使用组合键,打开隐藏的节。

图片 1

这时找到并选中我们需要删除的目标,点击键即可完成删除。

回答:

在Word中,默认为一节,每节的页码是连续的,若想在一个Word文档中,删除某一页的页码,必须插入分节符,使这一页成为单独的一节,这样就可以单独设置页码。
例如有一个10页的文档,要删除其中的第4页,其具体的操作步骤:
1、将光标放在第4页的首部,单击页面布—->分隔符—->分节符—->下一节,如图所示;2、将光标放在第4页的尾部,重复上面的操作;
3、在第4页的页脚处双击鼠标,进入页脚编辑状态;
4、单击页眉和页脚—->链接到前一条页眉按钮,断开与前一节的联系;图片 25、这时删除该页的页码,不会影响其它页的页码。

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回答:

1、要明白为什么有节

页面布局——分隔符中,有分节符一项。

插入后,对符号前后分出不同的节,

所以才有页眉页脚的单独设置、横纵页的分别设置

(如果你参透这句话,说明你word已经有一定基础了)。

就是说,这个是能分出不同格式的符号。

2、如何删除word文档节

自然是,删除分节符,一切就结束了。

常见问题是,我们看不到分节符。

在组中,点击右上角的

分节符会显示出来。

图片 3

然后,删除它,节就被取消了。

图片 4

二、Word2013同一个文档并排多页显示

1.同步滚动:可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。 

1. 启动Word

1.  桌面右键快捷菜单


2.  开始按钮中新建Word

问题:如何删除word文档节?

一、Word2013一个窗口显示两个文档

  如果是Word
2007以上的版本,文档的并排比较显示就更直观了。单击“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“并排查看”即可。

2. 主界面

Word2010主界面共分标题栏、快速访问工具栏、功能区、文件按钮、文件编辑区、滚动条、状态栏、视图切换区,以及比例缩放区等组成

图片 5

标题栏:主要用于显示正在编辑的文档文件名和当前使用的软件名字,还包括
“最小化”、”还原”和”关闭”按钮

图片 6

快速访问工具栏:主要包括一些常用命令,如word保存、撤销和恢复按钮。快速访问工具栏最右端的下拉按钮,点击此按钮可以添加其他常用命令或经常需要用到的命令。

图片 7

功能区:。”功能区”是水平区域,就像一条带子,启动
Word 后分布在 Office
软件的顶部。位于选项卡中,如”开始”和”插入”。您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。主要包括开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图等选项卡

图片 8

“开始”选项卡:”开始”选项卡中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个功能组,主要用于帮助用户对文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区

图片 9

“插入”选项卡:“插入”选项卡包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个功能组,主要用于在文档中插入各种元素。

图片 10

“页面布局”选项卡:
“页面布局”选项卡包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个功能组,用于帮助用户设置文档页面样式。

图片 11

“引用”选项卡:”引用”选项卡包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个功能组,用于实现文档中插入目录等比较高级的功能。

图片 12

“邮件”选项卡:
“邮件”选项卡包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个功能组,该功能区的作用比较专一,专门用于在文档中进行邮件合并方面的操作。

图片 13

“审阅”选项卡:“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个功能组,主要用于对文档进行校对和修订等操作。

图片 14

“视图”选项卡:”视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个功能组,主要用于帮助用户设置操作窗口的视图类型,以方便操作。

图片 15

文件按钮:位于office
2010窗口左上角。其中包含新建、打印、共享、打开、关闭和保存等常用命令。

图片 16

文件编辑区、滚动条、状态栏、视图切换区,以及比例缩放区

图片 17

回答:

打开一个Word文档,同样点击“视图”菜单,在“显示比例”功能区,点击“多页”按钮,即可实现同一文档多页显示,通过右下角显示比例增大或缩小按钮,可实现自定义页数,点击“单页”即可还原。

  虽然上面我们介绍的是Word的“并排比较文档”功能,其实我们也完全可以将这一功能巧妙的用来并排显示文档。如果想同时显示同一文件的第1页和第2页。我们可以首先复制文档(或者在打开文件后,利用“窗口”菜单的“新建窗口”,也可以复制一个文档),然后进行“并排比较文档”,不选中同时滚动按钮,就可以实现一个文件显示第1页,另一个文件显示第2页。

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