Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此,为提高大家Word使用水平,电脑技术网特为大家提供Word常用快捷键命令。以下所有Word快捷键适用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013等所有版本图片 1

窗口、对话框及功能区操作

Word快捷键大全

切换到下一个窗口       Alt+Tab

显示和使用窗口

切换到上一个窗口       Alt+Shift+Tab

切换到下一个窗口。

关闭活动窗口              Ctrl+W或Ctrl+F4

Alt+Tab

将程序窗口最大化。    Alt+F10

切换到上一个窗口。

还原程序窗口大小        Alt+F5

Alt+Shift+Tab

当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口    Ctrl+F6

关闭活动窗口。

当有多个窗口打开时,切换到上一个窗口     Ctrl+Shift+F6

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

将当前窗口最大化或还原其大小      Ctrl+F10

在将活动窗口最大化后再还原其大小。

将屏幕复制到剪贴板上      Print Screen

Alt+F5

将当前窗口复制到剪贴板上     Alt+Print  Screen

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。可能需要多次按 F6。

获取帮助                          F1

F6

隐藏或显示功能区            Ctrl+F1

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。

移至功能区的另一个选项卡    先按F10选择活动选项卡,然后按向左键或向右键

Shift+F6

退出Office Word 2007       Alt+F4

当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。


Ctrl+F6

视图切换操作

切换到上一个窗口。

切换到页面视图         Alt+Ctrl+P

Ctrl+Shift+F6

切换到大纲视图         Alt+Ctrl+O

将所选的窗口最大化或还原其大小。

切换到普通视图         Alt+Ctrl+N

Ctrl+F10


将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

对话框操作

Print Screen

在对话框中切换到下一个选项卡        Ctrl+Tab

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

在对话框中切换到上一个选项卡        Ctrl+Shift+Tab

Alt+Print Screen

选择单选按钮;选中或清除复选框     Alt+选项中加下划线的字母

使用对话框

关闭对话框                        Esc

移至下一个选项或选项组。

打开“统计字数”对话框       Ctrl+Shift+G

Tab

打开“打印”对话框              Ctrl+Shift+F12

移至上一个选项或选项组。

打开“字体”对话框              Ctrl+D

Shift+Tab

显示所选命令的快捷菜单  Shift+F10

切换到对话框中的下一个选项卡。


Ctrl+Tab

文档操作

切换到对话框中的上一个选项卡。

创建新文档                 Ctrl+N

Ctrl+Shift+Tab

打开文档                     Ctrl+O或Ctrl+F12

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

关闭文档                     Ctrl+W或Ctrl+F4

箭头键

保存文档                     Ctrl+S

执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。

文档另存为                  F12

空格键

打印文档                      Ctrl+P

选择选项;选中或清除复选框。

切换至或退出打印预览 Alt+Ctrl+I或Ctrl+F2

Alt+选项中加下划线的字母

查找                             Ctrl+F

打开所选的下拉列表。

重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后) Shift+F4

Alt+向下键

定位                             Ctrl+G

从下拉列表中选择选项。

撤消上一个操作           Ctrl+Z

下拉列表中某个选项的首字母

恢复操作                      Ctrl+Y

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。


Esc

移动光标

运行选定的命令。

向左移动一个字词        Ctrl+向左键

Enter

向右移动一个字词        Ctrl+向右键

使用对话框内的编辑框

上移一段                       Ctrl+向上键

移至条目的开头。

下移一段                       Ctrl+向下键

Home

移至行尾                       End

移至条目的结尾。

移至行首                       Home

End

移至窗口顶端                Alt+Ctrl+Page  Up

向左或向右移动一个字符。

移至窗口结尾                Alt+Ctrl+Page  Down

向左键或向右键

上移一屏                       Page Up

向左移动一个字词。

下移一屏                       Page Down

Ctrl+向左键

移至下页顶端                Ctrl+Page Down

向右移动一个字词。

移至上页顶端                Ctrl+Page Up

Ctrl+向右键

移至文档结尾                Ctrl+End

向左选取或取消选取一个字符。

移至文档开头                Ctrl+Home

Shift+向左键

移至前一编辑处             Shift+F5

向右选取或取消选取一个字符。


Shift+向右键

选定、删除、移动、复制文本

向左选取或取消选取一个单词。

将所选内容向右扩展一个字符        Shift+向右键

Ctrl+Shift+向左键

将所选内容向左扩展一个字符       Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。

将所选内容扩展到字词的末尾        Ctrl+Shift+向右键

Ctrl+Shift+向右键

将所选内容扩展到字词的开头        Ctrl+Shift+向左键

选择从插入点到条目开头之间的内容。

将所选内容扩展到一行的末尾        Shift+End

Shift+Home

将所选内容扩展到一行的开头         Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。

将所选内容向下扩展一行                 Shift+向下键

Shift+End

将所选内容向上扩展一行                 Shift+向上键

使用”打开”和”另存为”对话框

将所选内容扩展到段落的末尾          Ctrl+Shift+向下键

显示“打开”对话框。

将所选内容扩展到段落的开头          Ctrl+Shift+向上键

Ctrl+F12 或 Ctrl+O

将所选内容向下扩展一屏                 Shift+Page  Down

显示“另存为”对话框。

将所选内容向上扩展一屏                 Shift+Page Up

F12

将所选内容扩展到文档的开头        Ctrl+Shift+Home

打开选中的文件夹或文件。

将所选内容扩展到文档的末尾         Ctrl+Shift+End

Enter

将所选内容扩展到窗口的末尾          Alt+Ctrl+Shift+Page  Down

打开所选文件夹的上一级文件夹。

选定整篇文档                                  Ctrl+A

Backspace

纵向选择文字块    
Ctrl+Shift+F8进入选定模式,然后用箭头键选择文字块;按Esc可取消选定模式

删除所选文件夹或文件。

向左删除一个字词   Ctrl+Backspace

Delete

向右删除一个字词    Ctrl+Delete

显示选中项目的快捷菜单。

复制所选文本           Ctrl+C

Shift+F10

剪切所选文本           Ctrl+X

向前移动浏览选项。

粘贴文本                  Ctrl+V

Tab

选择性粘贴               Ctrl+Alt+V

向后移动浏览选项。

复制格式                  Ctrl+Shift+C

Shift+Tab

仅粘贴格式               Ctrl+Shift+V

查找范围


F4 或 Alt+I

设置字体格式

撤消和恢复操作

增大字号                          Ctrl+Shift+>

取消操作。

减小字号                           Ctrl+Shift+<

Esc

逐磅增大字号                     Ctrl+]

撤消上一个操作。

逐磅减小字号                     Ctrl+[

Ctrl+Z

更改字母大小写                 Shift+F3

恢复或重复操作。

将所有字母设为大写          Ctrl+Shift+A

Ctrl+Y

使字符变为粗体                 Ctrl+B

访问和使用任务窗格和库

使字符变为斜体                 Ctrl+I

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。

为字符添加下划线             Ctrl+U

F6

只给单词加下划线,不给空格加下划线      Ctrl+Shift+W

菜单为活动状态时,移到任务窗格。

给文字添加双下划线          Ctrl+Shift+D

Ctrl+Tab

设置下标                            Ctrl+等号(=)

如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

设置上标                            Ctrl+Shift+加号(+)

Tab 或 Shift+Tab

显示/隐藏编辑标记             Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)

显示任务窗格菜单上的整个命令集。


Ctrl+空格键

设置段落格式

执行分配给所选按钮的操作。

设置单倍行距                   Ctrl+1

空格键或 Enter

设置双倍行距                   Ctrl+2

打开选中库项目的下拉菜单。

设置1.5倍行距                 Ctrl+5

Shift+F10

设置在段前添加或删除一行间距 Ctrl+0(零)

选择库中的第一个或最后一个项目。

将段落左对齐                             Ctrl+L

Home 或 End

在段落居中和左对齐之间切换            Ctrl+E

在选中的库列表中向上或向下滚动。

在段落两端对齐和左对齐之间切换    Ctrl+J

Page Up 或 Page Down

在段落右对齐和左对齐之间切换       Ctrl+R

访问和使用可用操作

在段落分散对齐和左对齐之间切换   Ctrl+Shift+J

若要

段落左缩进           Ctrl+M

取消段落左缩进    Ctrl+Shift+M

显示选中项目的快捷菜单。

创建悬挂缩进       Ctrl+T

Shift+F10

减小悬挂缩进量   Ctrl+Shift+T

显示可用操作、”自动更正选项”按钮
或”粘贴选项”按钮的菜单或消息。如果存在多个操作,则切换到下一个操作并显示其菜单或消息。

删除段落格式     Ctrl+Q

Alt+Shift+F10


在可用操作菜单中的选项之间移动。

插入特殊字符

箭头键

换行符                Shift+Enter

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。

分页符                Ctrl+Enter

Enter

分栏符                Ctrl+Shift+Enter

关闭可用操作菜单或消息。

短破折号             Ctrl+减号

Esc

可选连字符          Ctrl+连字符

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

不间断连字符      Ctrl+Shift+连字符(-)

选择功能区的活动选项卡,并激活访问键。

不间断空格         Ctrl+Shift+空格键

Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。

版权符号              Alt+Ctrl+C

移至功能区的另一个选项卡。

商标符号              Alt+Ctrl+T

先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键

注册商标符号       Alt+Ctrl+R

展开或折叠功能区。

省略号                 Alt+Ctrl+句号

Ctrl+F1


显示选中项目的快捷菜单。

表格操作

Shift+F10

选定下一单元格的内容                    Tab

移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:

选定上一单元格的内容                   Shift+Tab


选定上一行                                      Alt+Shift+向上键

F6

选定下一行                                     Alt+Shift+向下键

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。

将所选内容扩展到相邻单元格              按住Shift并重复按某箭头键

Tab 或 Shift+Tab

将所选内容扩展到该列中的第一个单元格        Shift+Alt+Page  Up

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。

将所选内容扩展到该列中的最后一个单元格     Shift+Alt+Page  Down

向下键、向上键、向左键或向右键

移动光标到该行中的第一个单元格           Alt+Home

激活功能区上所选的命令或控件。

移动光标到该行中的最后一个单元格        Alt+End

空格键或 Enter

移动光标到该列中的第一个单元格           Alt+Page Up

打开功能区上所选的菜单或库。

移动光标到该列中的最后一个单元格       Alt+Page Down

空格键或 Enter

拆分表格       Ctrl+Shift+Enter

激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。


Enter

其他操作

完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。

插入批注              Alt+Ctrl+M

Enter

打开或关闭修订   Ctrl+Shift+E

获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。)

标记目录项         Alt+Shift+O

F1

标记引文目录项(引文)  Alt+Shift+I

Word中的常见任务快捷键

插入索引项         Alt+Shift+X

创建不间断空格。

插入脚注             Alt+Ctrl+F

Ctrl+Shift+空格键

插入尾注             Alt+Ctrl+D

创建不间断连字符。

插入“日期”域       Alt+Shift+D

Ctrl+Shift+连字符

插入页字段          Alt+Shift+P

使字符变为粗体。

插入时间域          Alt+Shift+T

Ctrl+B

插入空域              Ctrl+F9

使字符变为斜体。

更新选定的域       F9

Ctrl+I

取消域的链接       Ctrl+Shift+F9

为字符添加下划线。

前往下一个域       F11

Ctrl+U

定位至前一个域   Shift+F11

将字号减小一个值。

Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。

Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。

Ctrl+[

将字号增大 1 磅。

Ctrl+]

删除段落或字符格式。

Ctrl+空格键

复制所选文本或对象。

Ctrl+C

剪切所选文本或对象。

Ctrl+X

粘贴文本或对象。

Ctrl+V

选择性粘贴

Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式

Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

恢复上一个操作。

Ctrl+Y

打开”字数统计”对话框。

Ctrl+Shift+G

创建、查看和保存文档快捷键

创建新文档。

Ctrl+N

打开文档。

Ctrl+O

关闭文档。

Ctrl+W

拆分文档窗口。

Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。

Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

打开”导航”任务窗格。

Ctrl+F

重复查找(在关闭”查找和替换”窗口之后)。

Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。

Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。

Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter
使用选定的选项对文档进行浏览。

Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象。

Ctrl+Page Up

移至下一个浏览对象。

Ctrl+Page Down

切换至其他视图

切换到普通视图。

Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。

Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。

Alt+Ctrl+N

大纲视图

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

降级为正文。

Ctrl+Shift+N

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。

Alt+Shift+加号

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。

数字键盘上的斜杠

显示首行正文或所有正文。

Alt+Shift+L

显示所有具有”标题 1″样式的标题。

Alt+Shift+1

显示从”标题 1″到”标题n“的所有标题。

Alt+Shift+N

插入制表符。

Ctrl+Tab

打印和预览文档

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End

审阅文档

插入批注。

Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。

Ctrl+Shift+E

如果”审阅窗格”打开,则将其关闭。

Alt+Shift+C

阅读版式视图

转到文档起始端。

Home

转到文档末端。

End

定位至第n页。

n,Enter

退出阅读版式视图。

Esc

引用、脚注和尾注

标记目录项。

Alt+Shift+O

标记引文目录项。

Alt+Shift+I

插入索引项。

Alt+Shift+X

插入脚注。

Alt+Ctrl+F

插入尾注。

Alt+Ctrl+D

处理网页

插入超链接。

Ctrl+K

返回一页。

Alt+向左键

前进一页。

Alt+向右键

刷新。

F9

删除文本和图形

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

将所选文字剪切到”Office剪贴板”。

Ctrl+X

撤消上一个操作。

Ctrl+Z

剪切至”图文场”。

Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开”Office 剪贴板”。

按 Alt+H 移至”开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。

将所选文本或图形复制到”Office 剪贴板”。

Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到”Office 剪贴板”。

Ctrl+X

从”Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。

Ctrl+V

将文字或图形移动一次。

F2

将文字或图形复制一次。

Shift+F2

选中文本或对象时,打开”新建构建基块”对话框。

Alt+F3

选中构建基块时,显示与其相关联的快捷菜单。

Shift+F10

剪切至”图文场”。

Ctrl+F3

粘贴”图文场”的内容。

Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt+Shift+R

插入特殊字符

Ctrl+F9

换行符

Shift+Enter

分页符

Ctrl+Enter

分栏符

Ctrl+Shift+Enter

长破折号

Alt+Ctrl+减号

短破折号

Ctrl+减号

可选连字符

Ctrl+连字符

不间断连字符

Ctrl+Shift+连字符

不间断空格

Ctrl+Shift+空格键

版权符号

Alt+Ctrl+C

注册商标符号

Alt+Ctrl+R

商标符号

Alt+Ctrl+T

省略号

Alt+Ctrl+句号

左侧单引号

Ctrl+`

右侧单引号

Ctrl+’

左侧双引号

Ctrl+`

右侧双引号

Ctrl+’

自动图文集词条

Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)

通过使用字符代码插入字符

插入指定的 Unicode字符代码对应的 Unicode
字符。例如,若要插入欧元货币符号,请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按
X。

字符代码,Alt+X

了解所选字符的 Unicode 字符代码

Alt+X

插入指定的 ANSI字符代码对应的 ANSI
字符。例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的
0128。

Alt+字符代码

扩展所选内容

打开扩展模式。

F8

选定相邻的字符。

F8,然后请按向左键或向右键

增加所选内容的大小。

F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)

减少所选内容的大小。

Shift+F8

关闭扩展模式。

Esc

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