3:用pptConverttodoc转化

pptConverttodoc体积很小,功能却很强大。

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打开pptConverttodoc,先把PPT文档拖进去,即可进行转换。

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打开转换之后的Word,如下图,文字已经全部保存好了。

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PS:运行软件进行转换时,建议先关闭ppt和word程序。

问题:最近老板给的文档特别多,而且都是很多字,有时还需要做成PPT,都是一些分析之类的。

郑少是个很认真的人,遇到好友的问题就会去思考。

提示:1、在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入)。2、PowerPoint2013此方法不能使用。

3、创建讲义

打开ppt文档,选择“文件—导出—创建讲义”,勾选“只使用大纲”,然后打开word文档,也可以得到大纲文件。

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二、Word转PPT

Word转PPT有相似的地方,先要通过,添加,把图标先固定在页面的上方。然后点击这个图标就可以看到文本信息展现在Word里了!

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是不是很简单?赶紧自己试一下吧!

回答:在工作中,有时会出现需要将Word的内容转移到PPT中进行展示,或者是将PPT中的内容转移到Word中进行进行编辑。今天我们就来看看如何在这两者间自由穿梭。

不信你看一下对话你就明白了。

如果你觉得上述的方法操作太麻烦的话,可以选择使用转转大师转换器,支持在线进行转换操作及下载客户端进行操作,最主要的是操作简单,一键转换,而且还可以免费使用,转换效果也很好,你不妨试试。

2:另存为RTF格式

在ppt中,按F12另存为文件,选择大纲/RTF文件格式。

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之后在Word中打开即可,你可以在下面的图片上看出,ppt中的文字都可以完好的保存下来,

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一.明确画面内容

就这页word而言,总体来看,分为三段文字,两张图片。

明确画面内容的目的是挑选出画面的重点,这是一个酒店项目,而且是非常小资的酒店,用图片来展示是更为直观的(而且这张图这么好看,不用的话,是不是有点浪费…)所以我们可以选用图片作为画面展示的主题,文字进行辅助说明。

一、PDF To Word

如何快速的将PDF转换成Word文档呢?

郑少介绍一款软件:PDFConverter。

PDFConverter

这个非常好用,安装之后打开就是这个样。

直接将PDF文档拖拽进去即可或者点击右上角【新增PDF文件】。

当拖拽进去之后,直接点击【转换】,等一会即可转换完毕。

看一下郑少转换前后的对比效果。

完全一字不差的将PDF转换为Word文档。

这个方法能大大的提高工作效率。

文件→另存为→保存类型→rtf。再用Word打开这个rtf文件,再进行适当的编辑即可。

1、保存为RTF格式

打开ppt文件,在“另存为”中将“保存格式”选择为“大纲/RTF文件”,并在word文档中,打开该文件。进行适当的重新排版。

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一、PPT转Word

1.设置图标

Word转换PPT的第一步,先要通过——,先可以转换的图标先放置在页面的上方。

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2.设定文本级别

然后想要快速生成一份结构清晰又简单的PPT,就需要选择-,进入大纲后,再给你的文本分别设置一下大纲的级别(主标题和正文)。设置完毕之后,只需要点击刚刚的小图标,一份PPT就自动生成了,再也不用Ctrl+C、Ctrl+V了!

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说实话,这篇文章应该感谢简书上的好友。

单击文件→发送→MicrosoftWord→只使用大纲→确定,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

2、大纲视图

打开ppt文档,选择“视图—大纲视图”,通过复制粘贴的方式,直接粘贴到word文档中。

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1、Word转PPT

准备工作:设置Word大纲模式,我们需要先将Word进行大纲设置,这样就可以直接匹配PPT母版。

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方法一:设置Word快速访问工具

接着,点击“Word选项”选择“自定义快速访问工具栏—不在功能区中的命令”,找到并添加“发送到Microsoft
Office PowerPoint”选项。

回到Word中,点击该功能,就直接将文档转换成PPT形式了。

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方法二:格式转换器

通过文档格式转换工具,可以快速将Word转换成PPT格式。

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三、PPT To PDF

将PPT转换为PDF就很简单了,看一下。

只需要简单几步即可将PPT转换为PDF格式。

PPT转WORD方法2:

1:ppt大纲视图复制

在ppt中,点击视图—大纲视图,按住Ctrl+A,全选之后再进行复制。

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复制之后,在Word中进行粘贴,即可完成转换。

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三.排版设计

先看主部,界面中图片只有一张,所以只需要考虑一张图片的图文排版,那就比较简单了,大大大大点就行

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然后进行文字排版

个人喜欢文字跳跃率高的排版,什么叫做文字跳跃率?

文字跳跃率是指版面中最大标题和最大的图与最小正文比率,在版面设计中,文字的跳跃率可以获得较高的注意力,让无趣的版面充满活力。另外,排版层次丰富,也可以区分文章主次信息,让浏览更加轻松,并且提高版面的视觉度,但缺点是不适合表达平静庄重。

通俗点讲,就是文字大小对比明显点…

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把重点词放大,连接词缩小,主动形成对比。

可以看到,我把字体也改成了宋体类字体,所以整体更有文化气息了。

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然后再把剩下的文字也排上去。

可以看到,我把二级标题也进行了对比,所以显得画面层次更加丰富。

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在版式左边上下两端添加了装饰线,起到了压脚的作用,并且使文字看起来更对齐,在数字二的下方添加了横线,起到了引导视觉的作用,同时也使得图片与下面的文字形成了连接,打破了板块之间的呆板。

最终画面

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如果觉得装饰面积太大,可以提高标题的大小,这样也是一种设计思路

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总结

对于word转PPT以及PPT排版设计,专业设计师的步骤是:

第一步,分析结构组成;第二步,进行图文排版;第三步,图文组合,添加装饰。

锐普演示——专注PPT设计10年有余,我们只做PPT行业的领跑者。

我是头条号作者锐普演示,如果你还想学习更多PPT知识,欢迎关注我们的头条号。喜欢我的回答,可以点个赞或者帮忙转发哦。

回答:将word转化为PPT,我一般使用PPT美化大师这个插件。

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在转化之前首先需要整体word文稿的内容,将word的内容按照一级标题、二级等分门别类的整理好,再直接转化就好(因手头现在没有电脑无法截图,见谅)

PPT美化大师的其它功能,配色、配图、找图标、配框架等、不足是有广告,但是有线上模版,土豪可以随意购买

四、Word To PPT

既然PPT能转换成Word,那能不能将Word转换成PPT呢。

当然能了,因为我是郑少嘛,哈哈。

转化文档有两种方法,先看第一种。

1、第一种方法

首先需要输入文字,并且将文字进行分级。

什么意思呢,看一下。

正文设置为2级

这时需要将正文设置为【2级】,标题设置为【1级】。

首先按【Ctrl+A】全选文字,然后右击鼠标点击【段落】。

最后将中文设置为【2级】。

如果一开始将标题设置好了,这时就是【1级】。

如果没有设置,选中文字直接点击标题,能将其设置为【1级】。

设置标题为1级

你或许问了,怎么能确认,标题是【1级】,中文是【2级】呢?

可以在【大纲视图】中检查,先选择【视图】—【大纲视图】。

点击【大纲视图】,点击文字,能看到左上角的级别变化。

当文字级别设置完之后。

最后设置【发送到Microsoft Powerpoint】。

发送到Microsoft Powerpoint

点击【文件】—【选项】—【快速访问工具】—【发送到Microsoft
Powerpoint】。

设置完之后点击左上角【发送到Microsoft Powerpoint】。

点击【发送到Microsoft Powerpoint】。

这时整个Word文档就转换成PPT了。

如果你要是感觉这个方法太麻烦。

还有第二种方法。

2、第二种方法

首先新建一个文档,然后点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】。

选择并双击打开刚才关闭的Word文档。

打开时,结果报错了,无法打开。

不要着急。

经过郑少研究之后,发现是由于开头没有设置标题导致的。

当加入标题之后,终于可以打开了。

转化完PPT之后,就需要设置一下里面的内容。

注意:两种方法无论使用哪种。

如果在转换时无法打开,检查一下开头是否设置了大标题。

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