明确“目的”

你您必须了解PPT文案的目的,以及演讲的人是谁。

即使你不清楚要演示目的和信息,不了解如何向观众传达信息,那当你开始准备演示文稿时,根本无法阐明演示文稿的目的和信息。

我们平时有很多时候都要做汇报演讲,分享你的想法比如TED,或者你想创业,你需要向投资方展现你这个创业点子的吸引力,但是你的大部分工作是预测听众可能的反应,努力让他们集中注意力,激起他们接受信息的激情,换句话说,你必须做秀取悦观众。演示和任何其他的娱乐形式一样,也需要艺术性。

精炼文案是非常重要的步骤,什么样的文案更动人?希望以下内容能给你一些启发。

自上而下,结论先行

对于读者(听众)来说,最容易理解的顺序是:
先了解主要的点,然后再了解次要的,为主要思想提供论证的思想。由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难作出和你一样的解读。

如果我们事先对要传达的思想,进行归类和概括,并且按照自上而下金字塔的顺序呈现,读者才会更容易理解我们要表达的思想。

组织思想的4种逻辑关系

演绎顺序:大前提,小前提,结论

时间顺序: 第一,第二,第三

空间顺序:北京,东京,纽约,巴黎…

程度顺序 :最重要,其次,等等

你选择的逻辑顺序,自然决定了你组织思想时候的分析过程。
比如你要描述一段旅游的经历,你可以选择 时间顺序:
第一天,我做了9小时火车到达了成都…..第二天,参观了宽窄巷子,大熊猫基地.
或者你可以选择空间顺序, 在南京,我参观了夫子庙,然后去了成都,参观了
宽窄巷子…

那前文同事小李的邮件。如果用金子塔结构重新组织思想:

“今天的小组会议改在周四上午11点,主要方便小王和老吴可以按时到场参加会议,其次
会议室未被占用。”

看,根据自上而下,结论先行的组织语言,可以使我们的表达更加简洁,更有逻辑。

保持“新鲜”

要制作一个好的PPT文案,并且能带来有足够的影响力,诀窍便是能找到用户的显著需求,并总是说出用户的心理话。

还有一个最有效的办法,你应该尝试在每次演示的文案内容中,为用户带来全新的内容。

2018人工智能大会,沈向阳老大亲自来讲,讲的非常好,但内容还是北京、深圳峰会的那套,没有半点新内容,便是索然无味。

1.设计文字PPT

有些人的PPT是这样的:

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如果你的每一页幻灯片都是这个样的,一次汇报有60至70页,然后你每张逐字逐句地念给观众听,观众可能会觉得乏味之极,对于展示的内容也是一片困惑。幻灯片制作大师基恩-泽拉兹尼称这种方法为“视觉朗诵”,而不是“视觉演示”。

演示文稿包括两类:文字和图表,理想的比例是图表占90%,文字占10%。

文字和图表的作用分别是:

a.文字幻灯片说明演示文稿的框架结构,强调重要的思想、观点或结论。

b.图表用来阐述单独用文字无法说清的数据关系。

文字幻灯片应只包含最重要的,经过分组和总结的思想。

演示文稿应各种图标相互配合,图文并茂。

应该呈现深思熟虑后的故事梗概或剧本。

①清楚你要说的内容

首先,我们应该清楚我们要表达什么?不要把文字浪费在介绍性或者转折性的语言上,最好强调金字塔中的主要论点。

②清楚你要演示的内容

a.每次只说一个论点

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在这里,我们只演示关于背景的这个论点的内容,幻灯片里呈现的就应该是对背景这个论点起支撑作用的论据。

b.论点使用完整的陈述句

用一两个词或者一个简短的陈述句提出观点。

比如:销售前景VS销售前景看好,后一种说法更能让人明白你的观点。

c.文字尽量简短

每张幻灯片最好不超过6行或者30个字,如果一张幻灯片难以表达清楚,那就两张。

d.使用简单词汇

越简单,越容易被记住!比如490万比4876987更容易让人记住。

e.字号足够大

我们举个极端的例子,当观众需要使用放大镜才能看清你的文字内容时,你觉得,你能给观众留下美好的体验吗?

f.注意幻灯片的趣味性

增加幻灯片的趣味性可以通过调整字体,颜色或者动画让你的幻灯片动起来。

也通过逐级展开的方法增加幻灯片的美观程度。

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词语和句式简洁

你是不是也有过类似的经历,希望交流能清晰明确,话能说到点子上。
那到底如何才能达到逻辑清晰,重点突出的呢?

一个“中心”

每个PPT文案,必须要一个中心,贯穿整个文谢,并表达一个想法。

同样每张幻灯片只表达一个内容,而且只有一个观点。

充满各种不同信息的PPT,会削弱观众对你的关注,失去焦点,最终失去兴趣。

欧博国际网站,2.设计图表PPT

图表幻灯片通常有饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图、流程图等等。可以更加直观的反应各因素之间的关系。如:

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组织结构图

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流程图

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饼图

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曲线图

总结:金字塔原理在幻灯片制作中较好地应用可以帮助你表达你的思想,文字与图表的合理应用可以为你的演示文稿增色很多。

使用对比比较

这封邮件,是不是把你弄迷糊了,
还得电话找小李确认一遍会议时间,方便准备工作。

回答:

欢迎关注我们的公众号:无忧PPT(ppt_51ppt),官网PPTSTORE,用PPT呈现全世界。

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准备纸笔

只有提出了自己的想法,谈话结构和文字清晰,然后再进行PPT文案的设计。

精心的策划只是一半,还应该通过规划和阐明想法,结构化文字,来开始准备文案内容。如果你尝试从创建演示幻灯片开始,那会很难实现连贯且精心策划的演示。

提供有影响力的演示文稿有很多因素,但在准备和提供演示文稿时,了解受众,其需求和期望可能是最重要的思考。
但是,清晰,简洁且结构良好的演示文稿将帮助您向观众传达您的信息并提供有影响力的演示。

回答:对于PPT文案,我感觉有以下几点:

一,文案有核心,首先你的PPT是有资料来支持的,制作PPT时要围绕核心要点来做,不能东一下西一下。

二,PPT里的内容要精要简,不能一页PPT上去复制粘贴一大堆话,这就观众就会感觉很枯燥,自己读的也烦。

三,要图文并茂,不要光文字,有时插点图片,来几个动画,生动形象。

四,文案的内容要贴合实际,不能空洞,要有事实依据,要每个文案要点有所依据。

五,不要为求新颖而乱用网络用户,这样会显得突兀杂乱,显得自己水平不够。可以自己在讲解PPT的时间适当加点小笑话,小案例,结合自己的文案主题,活跃现场气氛。

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如果你的演示在20分钟左右,那么建议你至少准备1、2个幽默小段子,与你的内容相结合,在听众“犯困“的时候可以活跃气氛,让他们重新把精神集中到演讲中来。可以结合当下的网络段子,但不要低俗。

这就要用到一个讲故事的小技巧:背景——冲突——疑问——回答

故事我们从小都爱听,越是简单的故事,越是广为流传,白雪公主,灰姑娘等,我们只要听一遍,都能牢牢记住一辈子,并讲给我们自己的孩子听。

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那我们看看其中的技巧:

开头应向读者说明:背景
的时间和地点,在这个背景汇总应该发生了某种事情,可称为 冲突
,使读者提出疑问,随即作出回答。

比如童话故事:灰姑娘,和后妈,姐姐们生活在一起,后妈对她很差(背景),
有一天,王子邀请全城女孩参加他的派对,然而后妈不允许她参加(冲突),得亏巫婆的帮助,给她变出美丽的衣裳和水晶鞋,但魔法限制在午夜12点,灰姑娘却在和王子忘情跳舞时超过了时间,仓皇逃离,留下了一只水晶鞋(疑问),
最后王子凭借水晶鞋找到了灰姑娘,从此和王子过上的幸福生活(回答)

无论细节怎么变化,主要的情节依旧围绕着 背景——冲突——疑问——回答
展开。所以学会这种方式,能够让你牢牢把握住读者或听众的注意力。

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