今年第一季度曾经制作过一个销量分析图表,现在要制作第二季度的销量分析图表,两次的图表只有数据不同,其他都一样。能否可以不用重新创建图表而只更新图表数据即可?

实现步骤:

  1. 快速创建默认图表

去掉网络线。

默认的Excel表格有很多的网络线,取消选择“视图”菜单下的网络线,可以让表格看起来更干净。
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步骤3 打开Excel工作表,其中显示的还是第1季度的销售数据。

多线表头

先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

回答:

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长文本单元格的显示方式

与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。

问题:怎样快速美化Excel表格?

回答:平时做的PPT数据图表,很多的时候都是在Excel做好之后,再复制到PPT里;
但是如果我们第二次打开PPT之后,需要修改PPT里的数据,那应该怎么修改呢?

那么要如何实现换行呢。

  1. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)

巧用模板。

Excel2016版提供了很多免费的模板,可以下载一个合适的模板。
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谢谢阅读,欢迎点赞、评论、关注和点击头像,目前已有几十篇相关回答,每3-4篇回答中有一篇精彩回答哦。

回答:

Excel自动套用表格格式快速完成设置

在使用Excel表格的过程中,大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条,如果需要调整,大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念,都是黑白分明的简单线条,但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式,我们也可以制作出漂亮的表格,能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。

完成表格内容的录入和编辑后,选中需要进行表格套用的单元格,切换到选项卡,在组中,点击下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。

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根据我们的内容及喜好,例如选择组中的,弹出对话框,点击按钮,即可完成格式套用。

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此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出选项卡,我们可以对组中的任意项进行快速设置显示样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及。

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欢迎关注,以上。

回答:

怎样快速美化Excel表格,我想这是很多工薪阶层共同需求了,在我们在Excel中将数据、报表填写好后,由于时间比较赶,直接把未整理的表格发给老板,肯定会让自己的劳动成果减分,如果美化一下,或者时间充裕的话,做的非常漂亮,那就是加分了。

如何快速美化完成的表格呢?

填写好的原始表格

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优化后的图表,优化只用了1分钟,但对比还是很明显的

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对这个表格,优化分一下几步:

1.整个Sheet填充白色;

2.设置字体和字号;

3.设置单元格居中;

4.调节行、列距;

5.套用表格格式;

6.对工龄插入柱状图,比较直观;

7.选择图表样式;

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由于篇幅有限,就只说下如何快速的完成图表美化,详细的就不讲了,有兴趣的朋友,可以关注我,后续会陆续更文关于如何美化图表。

两种情况:

得到结果:

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号,非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,单击“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉,然后按“替换”按钮一个一个替换,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。

怎样快速美化Excel表格?

如何快速简单的设置EXCEL表格样式?这个方法是用EXCEL的套用表格格式实现的。

具体操作步骤如下

首先我们看下原来的表格:

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然后选定表格要美化的数据区,选套用表格格式,选定一种表格样式:

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然后在出现的对话框中,选确定:

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完成美化效果如图:

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回答:

要想做出一份干净又漂亮的表格有这么几个方法。欧博国际网站 14

步骤4 右击A1单元格,在弹出菜单中选择“粘贴选项”中的“匹配目标格式”命令

点击确定之后即可完成任务:

  1. 在单元格中输入0值

调整图表的颜色。

图表上的颜色要和表格的颜色协调。图表制作出来后,选中图表,右键,修改填充颜色。可以将颜色设置成和表格填充颜色一样,这样表格和图表就会成为一个整体,看起来很美观。
欧博国际网站 15当然,你也可以在图表上单击一下,选择“设计”菜单下的图表样式。

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比如有这样一张工作表,如下图所示,我需要把它同步到另一个区域。

  1. 设置单元格字体

如何设置颜色。

点击油漆桶按钮——“其他颜色”——“自定义”,选择一种颜色,在颜色右边会显示相应的一个色条,色条上的颜色相近,但深浅不一,右下角会显示色条上三角形所指的颜色。通过这里可以设置出更多的颜色。欧博国际网站 17如果觉得自己调整颜色比较麻烦,也可以使用“套用表格格式”下的颜色模板。

2.直接在PPT中制作图表:

先打开PPT,在插入工具栏里插入图表。

具体操作方法:点击工具栏中的“插入”——“图表”。要插入图表的PPT页面会自动出现柱状图和数据表。在2016的系统默认图表形式是柱状图,如下

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第二步:把图表插入到PPT里,修改所需显示的数据

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第三步,修改数据,关闭Excel,如下:

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第四步:如果想再次修改PPT图表数据,单击右键—-编辑数据

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第五步:美化PPT,
关于这一步,如果想要了解更清楚,可以查看下面问题的回答,里面有详细的说明

如何用PPT做出高大上的图表?

A),脱光,意思是把多余的信息删除掉,让PPT更简洁些;

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B),变色,把柱子修改成我们PPT的主色调;

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C),美化,就是我们的秘密武器了,复制和粘贴

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再通过一组动态图获取:

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你学会了吗? ~欢迎在评论区留言~

回答:

技巧7:灵活制作斜线表头

  1. 取消超级链接

合理设置字体、对齐、填充颜色。

这个是原始表格,相信很多朋友都见过类似的表格。欧博国际网站 27我们用开始菜单下的对齐方式选项卡、字体选项卡就可以将上述表格设置成下面这个样子,表格是不是立即就漂亮起来了。

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1.
单元格大小:调整合适的单元格大小,字体两端保留一点空白。

2.
对齐方式:同一列(除了标题)的对齐方式尽量统一,如果单元格内容长度不一,最好使用左对齐,而不要使用居中。

3.
字体和颜色:一份表格中字体不要超过三种,单元格填充的颜色要比较协调,颜色不要太多,也不要选太深的颜色。单元格填充的颜色对于整个表格的美观起到非常重要的作用。

步骤2:右击图表中的任意位置,在弹出菜单中选择“编辑数据”命令

复制区域与目标区域

  1. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)

问题:PPT如何修改数据?

单元格中输入过多的字符,Excel会因为单元格的宽度不够而没显示多出的部分,如果长文本单元格的右侧是空单元格,那么Excel会继续显示文本的其他内容,如下图:

有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、8……),我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(),选“等比序列”选项,则该序列(2、4、8、16……)及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”,则输入2、4、6、8……)。

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step 1  
选定长文本单元格,单击右键设置单元格格式,弹出单元格式对话框。

单击“编辑→删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除。
注意:“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。

→ 操作方法:

如下图所示,要把A1:D6经过转置后,‘产品名称’变成列标题,而“月份”则变成行标题。

如果你复制了包含隐藏列的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。

1.在Excel中先做好图表

第一步:Ctrl+C 从Excel复制到PPT中来

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如果第二次打开PPT需要修改图表,先点击图表,单击右键—-编辑数据—–在Excel中编辑数据,它就会跳Excel中来.

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技巧4:巧用转置实现行列互换

选择要设置文本对齐的单元格,单击“格式→单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。

→ 解决方案:

step1 单击工具栏的任意位置,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”菜单项。

如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据,并且你希望将所有数字取负,请使用选择性粘贴命令,操作方法如下:
在一个空单元格中输入“-1”,选择该单元格,并点击“编辑→复制”命令,选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”命令,选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘,点击“确定”,所有数字将与-1相乘。你也可以使用该方法将单元格中的数值缩小1000或更大倍数。

步骤1:切换到包含第2季度数据的表格所在的幻灯片,然后使用鼠标拖动表格内的所有单元格将它们都选中,按组合键复制数据

原始数据

Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型,可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令,选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种),然后单击“设置为默认图表”按钮,确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表,你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。

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最后即可达到目的,如下图:

有时我们需要输入一些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好“职工姓名序列”,以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框,选“自定义序列”标签(),先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名),用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

编辑图表数据

选中B1:B10,单击右键选择复制,点击G1使用选择性粘贴并勾选“跳过空单元”。如下图:

想用一种无需输入数字的简单方法在Excel中填充数字吗?利用自动填充命令,你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法:
选择希望复制的单元格,将光标移到选中单元格的右下角,光标将变成一个黑色的+号,点击并按住鼠标右键不放,将光标拖过将要填充的单元格,松开鼠标右键,鼠标右击,在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”,这一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。

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实现步骤:按住Alt键,然后用数字小键盘输入41420,最后松开Alt键对号就输入完成了,使用同样的方法,输入数字41409即可得到错号×。

  1. 彻底隐藏单元格

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实现步骤:

  1. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)

因为你这张本来就是一张图片!

所以你点击右键的时候会出现另存为图片,但不会出现编辑数据。


如果这个本身不是图片,而是一张图表,你点击右键就会出现点击编辑图表数据了。

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原始数据区域

  1. 复制自定义图表类型

步骤5
因为新数据与源数据的范围等大,所以不需要在Excel中调整蓝色边框线包含的数据范围。切换到PowerPoint中,看到图表已经显示新数据,即第2季度的销量

添加相机功能

先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

编辑图表数据,使用新数据替换旧数据。

跳过空单元格,可以有效防止Excel用原始数据中的空单元格覆盖粘贴到目标区域中的单元格,比如下图中要把B1:B10中的内容复制到G1:G10去。

如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为:
选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。

回答:如何修改图表中的数据,举例:

step1 单击工具栏的任意位置,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”菜单项。

一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

转置后

  1. 快速输入自定义短语

step2 在弹出的窗口左侧选择【自定义】,在窗口右侧点击下拉菜单,选择“不在功能区中的命令” ,找到“按Enter开始朗读单元格”功能,然后把它添加到工具栏。如下图所示:

在Excel绘制直线时是不是很难?其实,在应用直线绘制工具时,只要按下Shift键,则绘制出来的直线就是平直的。另外,按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。

以上就是关于数据录入的小技巧,如果你觉得足够有趣和实用,那就点赞支持(。・ω・。)ノ

一、 数据分析和管理技巧

实现步骤:选中然后使用选要复制的区域然后使用选择择性粘贴,勾选“转置”如下图:

  1. 在独立的窗口中处理内嵌式图表

在Excel中进行数据的录入操作,是进行数据处理分析的前提。这一次主要介绍有关数据输入的操作技巧,掌握它们就能在更轻松地在Excel中建立自己需要的表格,从而为进一步数据的处理和分析创造便利条件,提高工作效率。

单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,例如,可以键入
9/5/96 或
Jun-96。如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a 或
p,例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel将按 AM处理。

step 2    在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”,然后单击确定,如下图:

一、 数据输入和编辑技巧

实现步骤:

设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

语音功能可以帮助检验所输入数据的准确性,让耳朵加入工作比只使用双眼轻松很多~

  1. 快速换行

技巧6:单元格里换行

  1. 在网上发布Excel生成的图形

技巧1:Excel的摄影功能,快速复制数据

  1. 绘制平直直线

实现步骤:选定单元格,单击右键设置单元格格式,切换到“边框”选项卡,然后单击斜线按钮,如下图,即可实现。

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

技巧3:跳过单元空格,选择性粘贴

  1. 指定打开的文件夹

如果是多线表头,则可以在“插入”菜单下选择插入斜线按钮,通过插入斜线手动绘制斜线表头,如下图:

如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格,可用以下方法实现:先在单元格内输入数据,然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的单元格,选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开,选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”,“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中,它还会随单元格自动改变大小。

step3 选定A1:D6

在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。
提示:事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

技巧5:使用语音功能,让Excel开口说话

  1. 创建图表连接符

注意!使用笔记本的同学必须切换到数字键盘模式后才能输入。

你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:
1.单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;
2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。

然后再输入内容,还是在插入菜单下找到“文本框”选线,进行插入并填写好标题内容,入下图:

先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。

step4 单击工具栏中的“照相机”按钮,即可完成摄影,结果如下图所示:

  1. 快速查找工作簿

step 3
 先点击“按Enter开始朗读单元格”功能,再选中要朗读的单元格,最后点击Enter即可听到单元格内容。如下图:

  1. 移动和复制工作表

在报表里制作斜线表头是国人特有的习惯,遗憾的是Excel并没有直接提供这一样式的良好支持,接下来就介绍方法。

  1. 快速启动Excel

技巧2:快速输入对号√和错号×

  1. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中

step2 在弹出的窗口左侧选择【自定义】,在窗口右侧点击下拉菜单,选择“不在功能区中的命令” ,找到照相功能,然后把它添加到工具栏。

你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令,打开其中的“命令”选项卡(),在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令,你只需在右侧的“命令”格内进行选择,将其拖至对应的菜单项,菜单自动打开并出现一黑线后,将其插入黑线指示的位置,在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令,只须打开菜单选中需要删除的命令,按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下,打开菜单单击右键,选中“删除”命令即可。

实现步骤:

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一
打开工作簿所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel
2002,并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二
将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application
Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel
2002时,上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel
2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel
2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四
在Excel
2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。
方法五
用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel
2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

  1. 输入有规律数字
  1. 一次性打开多个工作簿
  1. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。

  1. 自动打开工作簿

复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表,比如,你可以让一个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法是:选择某个数据系列,单击“图表→图表类型”命令,然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型,单击“确定”按钮即可。

如果你希望使用键盘做每一件事,在Excel电子表格中快速编辑数据将很困难,因为你会发现自己想对单元格做改动时,经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2,这样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做:
利用箭头键选择要编辑的单元格,按下F2,编辑单元格内容,编辑完成后,按Enter键确认所做改动,或者按ESC键取消改动。
注意:这个技巧在Excel编辑超级链接时非常方便,因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览器窗口,使用键盘可以很容易地编辑超级链接。

  1. 快速获取帮助
  1. 取消单元格链接

一、 函数和公式编辑技巧

在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行,如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置。
自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序,则可以逐列进行。例如,要根据列A或列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序,下一步就是根据列A排序。

Excel为方便用户及时记录,提供了添加批注的功能,当你给单元格进行注释后,只需将鼠标停留在单元格上,就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格,单击“插入→批注”命令,在弹出的批注框中键入你要批注的文本,输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点,提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。

  1. 绘制斜线单元格

有时引用的单元格区域内没有数据,Excel仍然会计算出一个结果“0”,这样使得报表非常不美观,看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢?利用IF函数可以有效地解决这个问题。
IF函数是使用比较广泛的一个函数,它可以对数值的公式进行条件检测,对真假值进行判断,根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式,如果A1单元格中的值大于等于100时,表达式结果即为TRUE,否则结果为FALSE;value_if_true表示当logical_test为真时返回的值,也可是公式;value_if_false表示当logical_test为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“=IF(SUM,SUM,“”)”所表示的含义为:如果单元格B1到C1内有数值,且求和为真时,区域B1到C1中的数值将被进行求和运算。反之,单元格B1到C1内没有任何数值,求和为假,那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

  1. 在绝对与相对单元引用之间切换
  1. 在图表中显示隐藏数据

有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”。
提示:你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了,当然就都不显示了。

  1. 在一个单元格内输入多个值

有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值,解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时,将出现“自动筛选前10个”对话框,这里所谓“前10个”是一个一般术语,并不仅局限于前10个,你可以选择最大或最小和定义任意的数字,比如根据需要选择8个、12个等。

通常,我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素,将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同,此对话框会有所不同。

  1. 在工作表之间使用超级连接
  1. 快速输入相同文本
  1. 快速选择单元格
  1. 备份自定义工具栏

启动Excel
2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start
Menu\Programs\启动”文件夹;
2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel:
方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。

Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外,还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”,也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。
选取单元格或单元格区域,单击“数据→有效性”命令,单击“输入信息”选项卡,选定“选定单元格时显示输入信息”复选框,输入标题,如“注意”,输入显示信息如“这里应输入负数!”(),单击“确定”按钮。此后,再选定那些单元格或单元格区域时,Excel将自动提示上述信息。
另外,你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域,再设置“出错警告”信息,方法是:选取单元格或单元格区域,单击“数据→有效性”命令,单击“出错警告”选项卡,选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框(),选择警告样式,输入标题如“警告”,输入出错信息如“不能输入正数!”,然后单击“确定”按钮即可。此后,如果你在指定的单元格中输入了正数,Excel将警告你“不能输入正数!”

如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中,操作如下:先选定单元格B6,输入“=”,
再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5,选中整个B2~B5区域,这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum”,单击编辑栏中的“√”确认,公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据,它们的和立刻就会显示在单元格B6中。
同样的,如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中,也是采用类似的操作,但横向操作时要注意:对建立公式的单元格一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式
, 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。
如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中,则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6,单击常用工具栏中的“复制”图标,再选中C6到E6这一区域,单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。

  1. 恢复隐藏列

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若你要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

  1. 数据自动输入

假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中,操作如下:
先选定单元格E6,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2,键入“,”,单击C5,键入“,”,单击D4,这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum”,确认后公式即建立完毕。

  1. 快速选取图表元素

在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。

按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。

  1. 快速格式化Excel单元格

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

  1. 使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)

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